«Великолепная семерка» правил безопасного хранения данных на личном ПК

На Вашем ПК хранится много персональных данных, включая ваши фото, рабочие документы и прочие важные файлы? Убедитесь в том, что никакой сбой, «падение» операционной системы или действия вредоносного программного обеспечения не уничтожит их навсегда. Вот несколько правил, при соблюдении которых  гарантии сохранности и конфиденциальности ваших данных  будет существенно повышены.

1.Установите пароль на вход в систему

Среди всего перечня мер безопасности, которые должен соблюдать пользователь, первое место занимает его личная организованность и ответственное отношение к важной информации, хранящейся на ПК.

Первое, если  целью стоит сохранение конфиденциальности данных  - установите пароль для входа в систему компьютера. Конечно, это не гарантирует абсолютной безопасности, но как минимум неподготовленный или случайный «недоброжелатель» не сможет просто так проникнуть в Ваш ПК, даже если он будет иметь на это много времени.   Аналогичную блокировку можно создать и для папки или нескольких папок и файлов, правда придется их предварительно заархивировать. Кроме того, не забывайте разделять ваш жесткий диск на несколько зон, в одной из которых будут храниться системные данные, а во второй – вся остальная информация. Также стоит создать несколько учетных записей пользователей, причем только одна из них должна обладать правами администратора.

2.Создавайте резервные копии

В тоже время,  какой бы сложный пароль на архивированные файлы Вы не устанавливали, их можно просто удалить и таким образом, все также потерять важные данные. Краеугольным камнем любой серьезной системы безопасности данных остается создание резервных копий. Лучше всего дублировать ценную информацию на внешние носители, например на внешний жесткий диск,  «флешку» или даже CD. Обращаем внимание, что при возможности, таких копий должно быть несколько.

3.Пользуйтесь облачными сервисами

Если же вы постоянно теряете свои вещи или в нужный момент просто не можете их найти, то Вам подойдет вариант хранения важной информации на внешнем сервере или в, популярном сегодня, облачном хранилище данных. Важная информация будет всегда в быстром доступе, и заполучить ее сможете только Вы. Тут следует отметить, что Вам все равно придется положиться на себя, поскольку необходимо будет запомнить пароль доступа, без которого данные, как Мерлин, навсегда останутся в небесном хранилище под замком. Самым простым облачным хранилищем можно считать ящик электронной почты, на который вы сами себе можете отправлять данные. Самыми популярных специализированных облачными сервисами на сегодняшний день являются Dropbox и Google Drive.

4.Создавайте контрольные  точки  восстановления системы

Одной из альтернатив резервному копированию, например, при работе с большими проектами (научными работами, чертежами и т.д.) может служить создание контрольных точек восстановления системы. В случае некоего форс-мажора или действий вредоносного программного обеспечения, повредившего данные, Вы сможете «откатится» к состоянию системы со всеми параметрами и файлами на период сохранения, загрузив ранее созданный файл. Для этого не обязательно необходимо устанавливать дополнительное ПО. Современные операционные системы уже имеют данную функцию, как встроенную. Подобный метод позволит не потерять всю информацию целиком. Однако, все что было изменено, даже при условии сохранения после создания контрольной точки, скорее всего, будет потеряно. Это самый главный минус данного способа страховки. Но в некоторых случаях, даже такой неполный come back может быть лучше, чем полная потеря информации.

5.  Пользуйтесь антивирусом

Одной из главных причин потери данных в очереди после фактов непреднамеренного удаления, стоят последствия действий вредоносного программного обеспечения. Самым верным способом минимизировать угрозу такого воздействия не пользоваться компьютером и электронными носителями хранения данных. Если это для Вас не вариант – установите антивирус. Специализированное современное ПО, в том числе бесплатное, позволит минимизировать угрозу, вовремя ее выявить, а в случае проникновения блокировать, вылечить или удалить.

6. Шифруйте свои данные

Для более продвинутых пользователей, которым важен не только собственно факт сохранности информации, а также и сведение к нулю возможности ею воспользоваться – прочитать, изменить,  стоит обратить внимание на возможность шифрования важной информации. Сегодня существует достаточное количество платных и бесплатных программ, которые шифрованием превращаю Ваши данные в бесполезный набор символов. Они работают по принципу создания контейнеров – информационных объектов, которые хранятся в шифрованном виде. Программы случайным образом генерируют «ключ», с помощью которого происходит шифрование информации.  Если же Вы их открываете или изменяете, то они превращаются в «исходный» вид, после закрытия они вновь зашифровываются. Последние десять лет самым популярным шифровальщиком была бесплатная программа TrueScript. Сегодня ей можно найти другие разумные, по мнению специалистов, альтернативы, например DiskCryptor.

7.Удаляйте данные правильно

Удаление информации с вашего ПК также должно осуществляться правильно. Многие наивно думают, что скинув файл в корзину, информация автоматически прекращает существование. К сожалению это не так.  Здесь все как в реальной жизни – если мусорную корзину не вынес из дома весь мусор останется на том месте, где был оставлен. Помните, корзину надо чистить, только так ненужные, но конфиденциальные файлы будут удалены окончательно.