BackUp - залог сохранения информации

Важным аспектом информационной безопасности частных лиц и предприятий является отлаженная система резервного копирования данных. Правильно настроенный механизм позволит практически на 99% обезопасить себя от потери важной информации вследствие «падений» операционных систем, действий вредоносных программ, человеческого фактора и т.д. Сегодня мы поговорим о том, как правильно построить системное резервное копирование - BackUp.

Философия BackUp

В первую очередь, резервное копирование - комплексное понятие, включающее в себя определение объема полезной информации и частоты итераций резервного копирования, которые нужны для безболезненного восстановления необходимой информации.

Для правильного построения системs резервного копирования данных, которую еще называют BackUp, важно понять, что это систематическое копирования САМОЙ ВАЖНОЙ информации. Иногда в корпоративном секторе полное резервное копирование просто невозможно, так как требует значительных технических ресурсов, которые сложно выделить или приобрести для таких целей.

По словам Олега Сыча, технического директора антивирусной лаборатории Zillya!, для понимания какую информацию нужно «резервировать» стоит представить, что завтра Вы просыпаетесь, а абсолютно всей информации на вашем компьютере нет: «Подумайте, какая информация была важной для Вас, потеря каких данных является болезненной и невосполнимой. Конечно, системные файлы Windows Вы можете восстановить с установкой новой операционной системы, любимые фильмы или музыку можно снова скачать из глобальной сети. Именно по этому главным объектом BackUp должно быть информация, которую невозможно восстановить».

«Правило 321»

Для построения эффективной системы резервного копирования информации, неважно на частном или корпоративном уровне, нужно выполнять некоторые базовые установки. Они сформировались в так называемое «Правило 321».

Суть этой состоит в том, что:

1. Резервное копирование должно осуществляться минимум в трех экземплярах.

2. Размещаться на носителях информации двух различных физических форматов.

3. Одна копия должна находиться вне офиса: на внешних серверах, флэш накопителях и тому подобное.

Чем больше пунктов Правила Вы используете, тем на порядок выше становится безопасность информации и увереннее приближается к нулю вероятность потери данных. Конечно, можно выполнять, например, два пункта «Правила», если полная формула по каким причинам слишком сложная или затратная.

Где хранить сохраненное?

Важно подробно рассмотреть второй пункт «Правила 321», а именно где и как хранить информацию при резервном копировании.

Ранее особой альтернативы не было. Физические носители информации, например, CD-диски, HD-диски, флешки были единственным вариантом. Они остаются актуальными и сейчас, так как имеют одно уникальное преимущество - не имея к ним физического доступа их крайне трудно уничтожить.

В то же время, технический прогресс предлагает нам более удобный и технологический способ сохранения резервных копий - облачные сервисы. Сегодня их уже достаточно много и они предлагают относительно большой объем помяти, который можно использовать для хранения информации. Наиболее популярные - Dropobox, OneDrive, BoxCom, Mega, GoogleDrive.

По словам Олега Сыча, это очень удобные сервисы, которые в рамках процесса резервного копирования используются следующим образом. «У Вас на компьютере фактически будет создана виртуальная папка, при сохранении файлов в которую, они автоматически загрузятся на сервер и Вы даже сможете получить доступ к файлам с других устройств, главное при этом иметь доступ к Интернет. Это, безусловно, очень удобно, ведь каждый раз, когда Вы будете сохранять файлы, они автоматически будут копироваться на сервер. Стандартной практикой подобных сервисов является то, что бесплатно они дают определенный объем информации от 2-х до 50-ти ГБ, а уже за больший объем нужно будет платить в форме подписки. Конечно, это не исключает определенные риски взлома Вашего аккаунта и потери информации», - отмечает Олег Сыч.

В целом, облачные среды является хорошей возможностью выполнить третий пункт Правила - сохранять одну из копий резервной информации вне офиса.

Как часто делать резервное копирование

Отдельно стоит сказать о том, когда и как часто делать резервное копирование. Эксперты информационной безопасности советуют делать это как можно чаще. Однако, для этого нужна высокая самоорганизация пользователей. К сожалению, не каждый сможет заставлять себя каждый день делать резервное копирование. В целом, следует исходить из того, что BackUp должна проводиться не реже одного раза в неделю, при условии, что потеря информации для Вас критической.

Для того чтобы не забывать делать это важный процесс, особенно в корпоративном сегменте, советуем настроить, как минимум, автоматическое резервное копирование информации в облако, или несколько подобных, но различных сервисов.

Помните, бережное отношение к важной информации - залог ее надежного хранения. Пользуйтесь правилами правильного BackUp и важные данные всегда будут в Вашем распоряжении.