«Чудова сімка» правил безпечного зберігання даних на власному ПК

На Вашому ПК зберігається багато персональних даних, включаючи Ваші фото, робочі документи та інші важливі файли? Переконайтеся в тому, що ніякий збій, «падіння» операційної системи або дії шкідливого програмного забезпечення не знищать їх назавжди. Ось кілька правил, при дотриманні яких, гарантії збереження і конфіденційності ваших даних буде істотно підвищені.

1.Встановлюйте паролі

Серед усього переліку заходів безпеки, яких повинен дотримуватися користувач, перше місце займає його особиста організованість і відповідальне ставлення до важливої інформації, що зберігається на ПК.

Найпростіші заходи, які слід робити, якщо за мету стоїть збереження конфіденційності даних - встановлення пароля для входу в систему комп'ютера. Звичайно, це не гарантує абсолютної безпеки, але як мінімум непідготовлений або випадковий «недоброзичливець» не зможе просто так проникнути у Ваш ПК, навіть якщо він матиме на це багато часу. Аналогічне блокування можна створити і для папок та файлів, правда доведеться їх попередньо архівувати. Крім того, не забувайте розділяти ваш жорсткий диск на декілька зон, в одній з яких будуть зберігатися системні дані, а в другій - вся інша інформація. Також варто створити кілька облікових записів користувачів, причому тільки одна з них повинна мати права адміністратора.

2.Створюйте резервні копії

У той самий час, який би складний пароль на архівовані файли Ви не встановлювали, їх можна просто видалити і таким чином, також втратити важливі дані. Наріжним каменем будь-якої серйозної системи безпеки даних залишається створення резервних копій. Найкраще дублювати цінну інформацію на зовнішні носії, наприклад на зовнішній жорсткий диск, «флешку» або навіть CD. Звертаємо увагу, що при можливості таких копій повинно бути декілька.

3.Користуйтесь хмарними сервісами

Якщо ж ви постійно втрачаєте свої речі або в потрібний момент просто не можете їх знайти, то Вам підійде варіант зберігання важливої інформації на зовнішньому сервері або в, популярному сьогодні, хмарному сховищі даних. Важлива інформація буде завжди в швидкому доступі, і скористатись нею зможете тільки Ви. Тут слід зазначити, що Вам все одно доведеться частково сподіватись на себе, оскільки необхідно буде запам'ятати пароль доступу, без якого дані, як Мерлін, назавжди залишаться в небесному сховище під замком. Найпростішим хмарним сховищем можна вважати скриньку електронної пошти, на яку ви самі собі можете відправляти дані. Самими популярних серед спеціалізованих хмарних сервісів на сьогоднішній день є Dropвox і Google Drive.

4.Створюйте контрольні точки системи

Однією з альтернатив резервного копіювання, наприклад, при роботі з великими проектами (науковими роботами, масштабними кресленнями і т.д.) може служити створення контрольних точок відновлення системи. У разі якогось форс-мажору або дій шкідливого програмного забезпечення, що пошкодив дані, Ви зможете «відкотиться» до стану системи з усіма параметрами і файлами на період збереження. Ви просто завантажуєте системний файл, створений в безпечний час, коли все працювало правильно. Для цього не обов'язково встановлювати додаткове ПЗ. Сучасні операційні системи вже мають дану функцію, як вбудовану. Подібний метод дозволить не втратити всю інформацію цілком. Однак, все що було змінено, навіть за умови збереження після створення контрольної точки, швидше за все, буде втрачено. Це найголовніший мінус даного способу страхування. Але в деяких випадках, навіть такий неповний come back може бути краще, ніж повна втрата інформації.

5. Користуйтеся антивірусом

Однією з головних причин втрати даних в черзі після фактів ненавмисного видалення, стоять наслідки дій шкідливого програмного забезпечення. Найвірніший спосіб мінімізувати загрозу такого впливу -  не користуватися комп'ютером та електронними носіями зберігання даних. Якщо це для Вас не варіант - встановіть антивірус. Спеціалізоване сучасне ПЗ, в тому числі безкоштовне, дозволить мінімізувати загрозу, вчасно її виявити, а в разі проникнення блокувати, вилікувати або видалити.

6. Шифруйте власні дані

Для більш просунутих користувачів, для яких важливий не тільки, власне, факт збереження інформації, а також і зведення до нуля можливості нею скористатися - прочитати, змінити, варто звернути увагу на можливість шифрування важливої інформації. Сьогодні існує достатня кількість платних і безкоштовних програм, які шифруванням перетворюю Ваші дані в беззмістовний набір символів. Вони працюють за принципом створення контейнерів - інформаційних об'єктів, які зберігаються в зашифрованому вигляді. Програми випадковим чином генерують «ключ», за допомогою якого відбувається шифрування інформації. Якщо ж Ви їх відкриваєте або змінюєте, то вони перетворюються на «вихідний» вигляд, після закриття вони знову зашифровуються. Останні десять років найпопулярнішим шифрувальником була програма TrueScript. Сьогодні їй можна знайти інші розумні, на думку фахівців, альтернативи, наприклад DiskCryptor.

7.Видаляйте непотрібні дані правильно

Видалення інформації з вашого ПК також має здійснюватися правильно. Багато хто наївно думає, що скинувши файл у кошик, інформація автоматично припиняє існування. На жаль це не так. Тут все як у реальному житті - якщо сміттєву корзину не виніс з будинку, то все сміття залишиться на тому місці, де його було покладено. Пам'ятайте, кошик треба чистити, тільки так непотрібні, але конфіденційні файли будуть видалені остаточно.